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Smart Workflow(スマートワークフロー)

申請/承認業務を効率化し、運用管理コストを大幅に低減する柔軟性の高いワークフローツール

『Smart Workflow(スマートワークフロー)』は、企業内のさまざまな業務ルールや申請作業を効率化するワークフローツールです。柔軟なカスタマイズやActive Directoryとの連携などにより、既存のWindows環境に「容易に・迅速に・低価格で」導入することが可能な、Winテクノロジのオリジナルツールです。


多段階の承認や差し戻しの設定など、日本企業で必要とされるワークフローは複雑な承認ルートへの対応が不可欠です。Smart Workflowは、柔軟なフロー定義や自由度の高い帳票フォームで、業務効率化やコスト削減が可能なワークフローをご提供します。


Smart Workflow 導入のメリット

ワークフローのこんな課題を解決します
  • 申請や稟議承認の業務を紙で行っている
  • 社内に各業務に合わせて、複数のワークフローツールを使っている
  • ワークフローを導入するためのハードウェアコストをかけたくない!
ワークフローの課題をSmart Workflowで解決します



社内標準ワークフローとして利用可能

社内のさまざまな部署、業務の申請業務にスマートワークフロー1製品で対応、管理や運用ルールを統一できます。


複数のワークフローが乱立
1つのワークフローパッケージで社内のあらゆる部署に対応し、ユーザー情報の一元管理が可能

Windows環境に最適なワークフロー

Active Directoryとの連携などにより、既存の Windows環境に「容易に・迅速に・低価格で」導入することができます。


Smart Workflowと外部連携

Smart Workflowは複数のサーバーと連携が可能




業種・規模を問わないワークフロー

Smart Workflowは、金融、製造、サービス業、自治体、法律事務所など、 業種を問わず、幅広い業種でご利用いただいております。 SharePointの連携しているということで、「Smart Workflowは大規模向け」というイメージをお持ちの方もいるかもしれませんが、決してそうではありません。
ユーザー数150から15,000まで(最多層1000)幅広く利用頂けます。


Smart Workflowは豊富な導入実績

ユーザー数200から15,000まで幅広く利用が可能

ワークフロー管理者のメリット

簡単なフロー作成
ワークフローデザイナーでかんたんにフローを作成 Smart Workflowの標準ツール「ワークフローデザイナー」を使用してフローを作成します。
ドラッグ&ドロップしてつなげるだけの操作でワークフローパターンが完成します。
承認者の設定や分岐条件などをノンプログラミングでフローの作成が可能なため、フロー作成が簡単です。
また、保存したワークフローパターンは柔軟に変更・再利用可能なため管理者の負担をかけません。
画像をクリック


Active Directory連携
Active Directoryとの完全連携により、シングルサインオンが可能です。
Active Directoryの部署、上司、メールアドレス情報を直接参照し、ユーザー入力補助機能として帳票上で申請者情報を自動取得します。
Active Directoryと完全連携
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オプションでActive Directoryアカウント申請フォームを使用できます。


人事異動に迅速に対応

さまざまな組織情報マスタに対応可能です。
(Active Directory、既存データベース、SharePointリスト、Smart Workflow標準部署構成ファイル)

期をまたがった場合の対応も多数の実績があります。


申請書テンプレート
ワークフローシステムを短期間で導入したいというニーズに応えて、帳票テンプレートを提供しています。
提供されているテンプレートは、経理系・総務・人事系の17種類です。

※テンプレートは、今後も順次追加リリースする予定です。
申請書名をクリックすると申請書のイメージ画面が表示されます。
※画像はサンプルイメージです。デザインは予告なく変更されることがあります。

【経理系】

交通費精算書テンプレート
国内出張旅費申請書テンプレート
国内出張旅費精算書テンプレート
国内出張申請_出張旅費精算書テンプレート
(申請~精算まで連動型)
経費精算書テンプレート
仮払申請精算書テンプレート
(申請~精算まで連動型)
支払依頼申請書テンプレート

【総務・人事系】

通勤経路変更届兼通勤手当申請書テンプレート
入退転寮・臨泊申請書テンプレート
社宅入居退去申請書テンプレート
入館証発行申請テンプレート
社員証入館証再交付申請テンプレート
名刺発注依頼申請書テンプレート
購買依頼申請書テンプレート
証明書発行依頼申請テンプレート

【共通】

申請書のフレームだけのテンプレート。
帳票内容を作成することで汎用的に使用可能。

・申請書テンプレート(縦版)
・申請書テンプレート(横版)
購買依頼申請書
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申請書サンプル「購買依頼申請書」

ワークフロー管理者のメリット

帳票の使い勝手の良さ
帳票の使い勝手の良さ
帳票作成に優れたアプリケーケーションであるInfoPathを使用して、プログラミングなしで高度な入力フォームの作成が可能です。
※InfoPathは、MicrosoftのOffice製品です。InfoPathへの詳細リンクは こちら
申請手続きで差し戻しが発生する最大の原因となる必須入力項目の記入漏れによる差し戻しを未然に防ぐことが可能となります。
また、申請者の所属や立場に応じて必須入力項目をダイナミックに変更することもできます。
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承認状況が一目でわかる
承認状況が一目でわかる 自分の承認依頼が今どこまで回っているか、またどこで止まっているか、利用者が画面で確認できるため、決裁時間の短縮に向けた検討材料になります。
画像をクリック


止まらないワークフロー
承認が途中で止まることがない仕組みで業務を迅速に進めることができます。
止まらないワークフロー
  • 承認催促メール機能
  • 自動承認機能
    • アクティビティ(フローの各ステップ)単位で期間を指定して、自動承認・自動却下・自動差し戻し
    • ワークフローデザイナーで簡単に指定
  • 委任(代理承認)機能
    • 休暇/不在申請により承認を委任すると、指定された代理承認者へ自動ルーティング
    • 承認者が事前に委任申請可能
  • 取り戻し
    • 次の承認者が不在の場合、取り戻して別の承認者への送信し直しが可能
    • フォーム上で承認者を選択する場合に有効

システム連携

SharePoint連携
SharePoit連携 SharePointとSmart Workflowが連携することにより業務文書の作成やステータス管理を強力にサポートします。

さらにワークフローの文書を全文検索の対象にすることでポータルとの一体化が図れます。業務のエントランスとしてのポータルを簡単に構築することが可能です。

Microsoft SharePoint Server 2010 および無償ツールのMicrosoft SharePoint Foundation 2010 にも対応しております。
画像をクリック


シャチハタ電子印鑑連携
見積もり申請画面と押印イメージ Smart Workflowとシヤチハタのパソコン決裁を連携し、業務プロセスと承認印を完全電子化するソリューションを提供しています。

承認印の押印が必要な場合には必ず紙を印刷しなければならないという課題を解決し、さらなるペーパレス化を促進いたします。

シヤチハタのパソコン決裁へのリンクはこちら
画像をクリック

その他特長

多言語対応
利用者ごとにブラウザーで使用する言語を事前に登録しておくことにより、Smart Workflow画面(申請書一覧・承認要求一覧・申請状況一覧)を各利用者の設定言語で表示させることができます。
標準で日本語、英語、中国語 の3か国語をご用意しております。
仮想化環境対応
Smart Workflowは仮想環境に対応しており、Hyper-VおよびVMWareでの導入実績がございます。
HyperV環境でのシステム構成例
※上図はHyper-Vによる仮想環境のシステム構成イメージ例です


Smart Workflowライセンス価格

Smart Workflowライセンスには、以下が含まれます。

  • 実行モジュール
  • 製品ドキュメント(ユーザーズガイド、フォームデザイン説明書、ワークフローデザイナ操作説明、運用管理説明書)


 

価格表

ライセンス費
ユーザー数 通常価格(税別) ※1
1~250未満 2,000,000円
250~500未満 2,500,000円
500~1,000未満 3,500,000円
1,000~3,000未満 5,500,000円
3,000~7,000未満 ※2 10,000,000円
保守費
ユーザー数 価格(税別) ※1
1~250未満 360,000円
250~500未満 450,000円
500~1,000未満 630,000円
1,000~3,000未満 990,000円
3,000~7,000未満 ※2 1,440,000円

※1:1システムあたりの価格です(クラスタノード、開発サーバーはカウントしません)。
※2:7,000ユーザー以上の大規模利用の場合、別途お問い合わせください。
※3:保守費は初年度より必須です。


Smart Workflow導入サービス・オプションサービス

基本サービスの他、各種オプションサービスをご提供いたします。
※詳細はお問い合わせください。

初期導入時の必須項目

  • Smart Workflow ワークフローエンジンライセンス
  • ワークフローエンジン導入作業
  • 製品サポート

導入作業時オプション

  • SQL Server導入
  • SharePoint Foundation 導入
  • SharePoint Server 導入

その他オプションサービス

  • 技術支援サービス
    • クイックスタート支援
    • フロー開発支援
  • 追加開発サービス
    • 帳票開発
    • 外部マスタデータ参照
  • 教育サービス
    • エンドユーザー様向けSmart Workflow説明会
    • エンドユーザー様向けInfoPathトレーニング
関連情報
  • 製品サポートWeb
  • Play Back Mail
  • Active Directory 管理ツール
  • IT資産管理ソリューション PerfectWatch
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