• Notesやファイルサーバーなど、現在利用中のシステムからSharePoint Serverに移行したい
• SharePoint Serverを簡単にバックアップ/リストアしたい
• 複数のサイトのコンテンツ、セキュリティなどを一元管理できるようにしたい
• SharePoint Server上のデータについて監査に対応できるようにしたい

AvePoint製品が解決致します！

• 個別のアイテムやコンテンツから、Webサイト、インデックスデータ、IIS設定までSharePoint Server環境全体のバックアップが可能です。
• SharePoint Serverのコンテンツを使用状況に応じて自動的に分類し、ビジネス上の重要度に応じた適切なバックアップスケジューリングが実施できます。
• 重要な文書、サイト、またはサブサイトを、タイムラインベースによる、直感的なリストアコントローラを使用して柔軟にリカバリーできます。

• 企業全体に分散されたSharePoint Serverサイトを検出し、一元管理ができます。
• SharePoint Serverサイト全体にアイテム毎の最小単位でセキュリティアクセス制御ができ、ポリシーコントロールを簡素化することができます。

• SharePoint Serverのデータを保存および監視し、社内規定や法令に関わる厳格なコンプライアンス要件を遵守します。
• SharePoint Serverのポータル全体から特定のアイテムに至るまですべてのユーザーの操作を記録して監視します。

• SharePoint Server全体のサービスの稼働状況をリアルタイムでグラフィカルに表示します。
• パフォーマンス情報や、検索インデックス、ネットワーク使用状況、ディスク使用状況、また全体的なシステムヘルスを確認することができます。
• ドメイン、サーバー名、IP アドレス、サイト コレクションによってネットワーク全体を検索し、これらのサーバーでホストされている SharePoint Server 環境及びその要素を確認します。

• AvePoint製品は SharePoint Portal Server 2001/2003、Lotus Notes、eRoom、File System、Exchange Public Folders から SharePoint Server にコンテンツおよびユーザーを移行可能なモジュールを用意しています。
• 信頼性の高いデータ転送技術により、関連付けられたメタデータを保持しながら、コンテンツをアイテム単位で移行できます。

AvePoint 製品の活用例はこちら

使いなれたファイルサーバーがゴミ箱化している！

ファイルサーバーを長年利用しているうちに、フォルダ構造が複雑になり、大量のファイルが保存されるようになると、誰が何のためにファイルを作成したか把握できず、情報資産を活用することが困難になります。

ファイル サーバーはドラッグ アンド ドロップで簡単に投稿できるため、手間なく利用できましたが、ポータルをはじめとするWeb アプリでは、このような操作は困難です。そのため、必要なファイルが保存されず、なかなか利用が進まないというケースもあります。

大量のファイルを見比べたりする際に、ダウンロードに時間がかかる等、操作にストレスを感じてしまうと、なかなか活用が進まないといったこともあります。

※無料で利用可能なSharePoint Foundationにも対応

SharePoint Serverの機能を利用し、利用頂いているファイル サーバーのファイルの中身も、すべて検索することができます。

SharePoint へ投稿しなくても「公開フォルダ」にドラッグ アンド ドロップでするだけでSharePointに公開することができ、ファイル サーバーと同じ操作性で利用できます。

ファイルをひとつひとつ開いて確認しなくても、プレビューで簡単に確認でき、大量のファイルから必要な情報を、より簡単に見つけだすことができます。

導入方法は、ファイルサーバーの特定のフォルダをSharePointポータルに接続するだけ！

ファイルをフォルダにドラッグ＆ドロップすればSharePointポータル上にカタログ化され、サムネイルが表示されます

• SharePointを社内に導入したが、利用が進んでいない
  ファイルサーバー上のコンテンツをポータル上にリンクすることで、キラーコンテンツとして利用が進みます。
• ファイルサーバーだけでの情報共有から脱却したい
  無料で利用可能なSharePoint Foundationにも対応しており、低コストでファイルサーバー/ポータルの共存が可能です※。
  ※SharePoint Foundationをご利用の場合、全文検索の機能はご利用いただけません。
• SharePointとファイルサーバーの共有を効率よく行いたい
  ポータルを利用する場合はファイルのプレビュー表示や全文検索が利用できます。ファイルサーバーを利用する場合は普段の操作と同様にドラッグ＆ドロップ、コピー/ペーストが利用できます。

当社は内部統制対応やセキュリティ強化など、SharePoint Serverをベースとしたさまざまなソリューションをご提供します。

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