― 海外拠点を含むグループ全体のIT資産の統合管理を実現
　併せて管理レベルを向上させ、ユーザーの意識も改善

コクヨ株式会社様事例詳細

― 「PerfectWatch」の導入によりIT資産の管理を一元化
　併せて「PrimeDesk」を活用し管理レベルの大幅な向上を実現

株式会社ベリサーブ様事例詳細

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― IT資産管理の精度向上とソフトウェアライセンスの最適化を実現した「PerfectWatch」

キヤノンマーケティングジャパン株式会社様事例詳細

― PerfectWatch で「継続可能なSAM」を実現。作業負荷の高いExcelベースの台帳から、ミスなく効率的に管理できる環境へ。

• 沖縄県では従来、Excelベースの台帳を作成して、各部署へ手入力を依頼することでIT資産管理が行われていた。毎年の作業量が膨大になってしまう上に、ミスなく、効率的に台帳を更新管理することが難しくなっていた。
  しかし、PerfectWatchの導入により、業務効率・データ信頼性が大幅に向上した。

「一番のメリットとして実感しているのが、台帳の自動更新です。たとえば、従来は各部署から情報政策課にPCが返却される際など、紙で申請されていました。それを、人の目でチェックしてExcelベースの台帳に反映させていたのです。しかし、今はPerfectWatch forAsset-LifeCycleによって申請ワークフローが電子化され、申請受理された内容が間違いなく、台帳に即時反映されます。しかも、ワークフローが整ったことで、入力ミスもその場で指摘され、修正できるようになりましたので、データの信頼性も向上しています」

沖縄県様事例詳細

― できることからはじめる、シンプルで効率的なIT資産管理

• ソフトウェアの導入について、紙ベースの申請書で作業依頼を受け付けていたが、導入ソフトウェアの台帳管理まではできていなかった。
• インストールの際は、都度ユーザーへ管理者権限を付与しインストールさせる運用を行っていたが、申請とは別のソフトウェアが導入されてしまうリスクがあった。
• インベントリツールとの連携を行っていないため、実際に何のソフトウェアが導入されたかを把握することができなかった。

• PerfectWatchの電子申請を利用することで、紙の紛失等オペレーション上のエラーがなくなった。
• ソフトウェア導入は、SCCMを利用して管理者側からプッシュインストールする運用に変更。誤ったソフトウェアをインストールしてしまうリスクが軽減された。
• エンドユーザーや現場の管理者が、どんなソフトウェアが端末に導入されているかを簡単に確認できるようになった。データを公開することで、不適切なソフトウェアの利用等に対するユーザーの意識が高まった。
  ※SCCMについてはこちら

― 棚卸プロセスやインベントリ、請求情報との突合による台帳精度の向上

• 担当者が簡易台帳を作成し、IT資産管理への取り組みを進めていたが、棚卸の負荷が高く、ハードウェア台帳の精度に不安があった。
• また、ライセンスについては証書の所在が分からなくなる等の課題が発生していた。

• PerfectWatchを活用した棚卸プロセスを整備することでIT資産状況を定期的に台帳へ反映できるようになった。
  また、既存のインベントリツールで収集したデータやリース情報等を取り込み、台帳と比較することで台帳精度の向上に成功した。
• PerfectWatchの台帳により、ハードウェア、導入されたソフトウェア、ライセンス、ライセンス関連部材（証書等）が適切に関連付けられて管理できるようになり、それぞれの資産について、所在や所有者が明確になった。
• 不適切な利用がある場合はアラート機能によりユーザー自身が「なぜダメなのか」「どうすべきなのか」を把握できるようになった。

― 多様なデバイスの一元管理と、適切な情報公開によるコスト意識の向上

• デバイスの多様化と海外展開による管理範囲の拡大に伴い、デバイス・ソフトウェアの管理が分散していた。今後のセキュリティ対策や新しいデバイス導入のために、管理基盤が必要であった。
• 増大・複雑化するITコスト負担（配賦）の情報がエンドユーザーまでいきわたらず、請求内容の誤りや不必要な利用についての確認ができなかった。

• デバイスごとに分散していた申請業務などを統一。モバイルデバイスを含め一元管理ができるようになった。
• 棚卸からレポート作成までにかかる管理者の負担とリードタイムを大幅に軽減できた。
• IT資産の導入状況を各事業部門の管理者・ユーザーへポータル を通して公開したことが、コスト意識の向上やIT資産の活用促進につながった。