SharePointとは
SharePoint Server / SharePoint Online はマイクロソフトが提供する、コラボレーション・ドキュメント管理プラットフォームです。
Winテクノロジは企業内に散在する様々なデータを有効活用してナレッジマネジメントを実現し、生産性を高めるための企業ポータル構築を、導入から
Webパーツ開発・導入後の運用までトータルに支援いたします。
SharePointの主な特長
- 企業内の様々なシステムへの入り口となるポータル機能を提供
- 文書の保存・保管・検索に適した文書管理機能を提供
- 部門やプロジェクトの情報共有の場を提供
- 組織のポリシーに合わせたコンテンツのセキュリティ管理機能
- 既存資料の有効活用、横断検索
SharePointに関するこのようなお困りはありませんか？
お客様の課題
| お客様の課題 |
Winテクノロジ SharePoint構築サービスで解決！ |
- SharePoint理解の課題
- そもそもSharePointは難しい
- SharePointのたくさんの機能の中で、自社にあう機能と使い方を知りたい
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- お客様のSharePoint理解を深化
- SharePoint概要説明
- SharePointの機能、利用事例のご紹介
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- 情報共有の課題
- 実際には「できていない」情報共有
- 「いま必要な情報」を見つけ出せない
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- 情報共有の課題の整理
- 情報を扱う人とコンテンツ、権限を整理の上、サイトの構成やコンテンツ種類を検討
- 情報の探し方に合わせた検索構成のご提案
- PDCAサイクルのご支援
- 継続的に育てるポータルとするための改善サイクルのご支援
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- 業務で使うには少し機能が足りない
- SharePointの基本の機能では、業務に合わせた機能が足りない
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- 運用管理の課題
- ユーザーがいつの間にか設定している権限を一覧化したいが、一画面づつ確認するのは非現実的
- 秘匿コンテンツが本当に見えていないか心配だ
- 人事異動時の対応はどのようにすればよいか
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- 運用設計・ガイドライン作成
- 権限体系の整理、権限管理方法などのルール・ガイドライン作成のご支援
- 人事異動対応方法のご支援
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サービス内容
お客様のご要望に合わせて対応いたします
WinテクノロジのSharePoint構築サービスは、お客様の様々な課題、要望に合わせてご対応いたします。
初期構築時のプロセス例
改善のサイクルでより良いポータルサイトを育てるご支援をいたします。
- SharePoint概要
- ユーザーの役割
- 運用管理
- 権限管理、管理委任
- イベント発生時の運用（組織改編、人事異動）
- 全社・テンプレートサイト（１サイト）のコンテンツのヒアリング
- 画面レイアウト
- 運用管理
- デザイン（企業カラー、Look and Feel、文字の大きさ）
【評価ポイント】
お客様内での検討、ディスカッションを通して修正点を決定します。
- 画面デザインは方針に沿っているか
- コンテンツ配置、大きさ、表示情報の過不足
- 機能は要望を満たしているか
- 操作感は問題ないか
対応製品
- 設置型SharePointの最新までの全バージョンおよびエディション
- SharePoint Online
関連サービス
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SharePoint画面デザイン例
SharePointの既定の画面は、アクセントの少ないすっきりとしたデザインです。
Winテクノロジでは、企業ブランディングに合わせた画面デザインの作成をご支援いたします。
SharePoint標準画面例
SharePoint カスタマイズ画面例（クラシックサイト）
カスタマイズ画面例１
デザインの特長
①強調するお知らせを画像のスライダーで表示
②クリックしたくなる大きな画像をともなったお知らせ
③テキストのお知らせの表示を見やすいスタイルで表示
④フッターの内容は、リストに格納した情報から表示
＜データ格納先＞
トップページの表示コンテンツはすべてリストに格納。HTMLの知識や特権は不要。
カスタマイズ画面例２
デザインの特長
①強調するお知らせを画像のスライダーで表示
②PCブラウザ以外からの利用も想定した大きなメニュー画像
③クリックしたくなる画像をともなったお知らせ
④フッターの内容は、リストに格納した情報から表示示
＜データ格納先＞
トップページの表示コンテンツはすべてリストに格納。HTMLの知識や特権は不要。
カスタマイズ画面例３
デザインの特長
①PCブラウザ以外からの利用も想定した大きなメニュー画像
②お知らせ等のトップページコンテンツをタブで表示し、トップページをスクロール無しで表示
③エンドユーザーに伝えたい内容をスクロールメッセージで表示
ナビゲーションカスタマイズ画面例
SharePointのナビゲーションは、既定ではテキストで2階層までのドロップダウン形式となります。
ナビゲーションにデザインを入れることで、サイト全体の色味に合わせたり、ナビゲーションホバー時のアニメーションを入れたり、サイトを表す画像
を表示することが可能です。
例１
デザインの特長
ナビゲーションを画面横全体に配置し、ドロップダウンメニューのスタイルを追加
例２
デザインの特長
メニュー選択の際のマウスオーバーアニメーションを追加
例３
デザインの特長
各サブサイトを表す画像をドロップダウンに表示