SharePoint診断サービス

■今のところ現状維持で良いのでは…

しかし、本当に正しく運用できていますか？ なんとなくおかしいとは思っていても、とりあえずユーザーが使えているので原因究明を先延ばしにしていませんか？

■改善や拡張をしようと思ってはいるが…

どこを改善するか分析されていますか？ ユーザーがどのように利用しているかを明確に把握することが必要です。 ファイルサーバー統合などSharePoint環境の拡張を計画していても、現在のハードウェアで対応可能ですか？

■SharePointのバージョンアップを考えている

どんなサービスレベルを提供しますか？ 移行すべきデータを把握していますか？

• サーバー台数に不足はないか？
• サービスダウンやサービス遅延につながる潜在的な問題はないか？
• サービスアカウントの設定は正しいか？
• 重要なホットフィックスが適用されているか？
• サイトコレクションの中にどれくらいのサイトがあるのか？
• データベースは最適な状態か？
• インデックスは正常に動作しているか？
• 次のバージョンに移行する前に現状を把握していますか？

• サイトの利用状況を把握していますか？
• 今後のサイトのリニューアルや更新に関して、コンテンツ管理者のアイディアの元になるデータはありますか？

どのような項目でSharePointに不安がありますか？　気になる検査項目をお選びください。
■項目をクリックすると、診断内容と診断結果例を確認できます■

• 上記の各種ヘルスチェック診断後、全体の総括としての診断レポートをご提示します。
• 診断レポート（Word 30～40ページ程度）

【ヘルスチェック総括 レポート例】

ヘルスチェックでは、これまでに提供されているSharePointの全バージョンに対応致します。

■利用状況分析（1Webアプリケーション）

• 日次ユニークユーザー数（Webアプリケーション単位のアクセス数/アクセスユーザー数の日次遷移の提示）
• 日次アクセス数
• 月次ユニークユーザー数（Webアプリケーション単位のアクセス数/アクセスユーザー数の月次遷移の提示）
• 月次アクセス数
• 曜日/時間帯別アクセス数（Webアプリケーション単位の曜日/時間帯別アクセス数遷移の提示）
• ユーザー層（ヘビーユーザー、アクティブユーザー、ノンアクティブユーザー）
  SharePointへのアクセス頻度別割合の提示

■利用状況分析（1サイトコレクション）

• サイト別日次ユニークユーザー数（サイトコレクション単位のアクセス数/アクセスユーザー数の日次遷移の提示
• サイト別日次アクセス数
• サイト別月次ユニークユーザー数（サイトコレクション単位のアクセス数/アクセスユーザー数の月次遷移の提示）
• サイト別月次アクセス数サイト別曜日/時間帯別アクセス数（サイトコレクション単位の曜日/時間帯別アクセス数遷移の提示）

■TOPサイトのジャンプ分析

• Topサイトから遷移するページ割合の提示

■TOPサイトのジャンプ分析

• 検索キーワードトップ20（検索時に使用されたキーワード上位20個の提示）
• サイト別日次アクセス数
• 月次検索数（検索数の月次遷移の提示）
• 月次検索実施ユニークユーザー数（検索を実施したユーザー数の月次遷移の提示）

■使用ブラウザ

• サイトへアクセスするブラウザの割合提示

■閲覧が多いOfficeファイル

• 閲覧およびダウンロード数上位20ファイルの提示

■レポート目次例

• 上記の各種利用状況の調査後、調査レポートをご提示します。
• 利用状況解析結果報告書（20ページ程度）

【利用状況分析 レポートイメージ】