• 製品コンセプト
  • 機能紹介
  • 参考価格

Convi.BASEとは


固定資産物品の管理・棚卸しに関するお悩みを解決


 「Convi.BASE」(コンビベース)は柔軟な台帳機能と自動認識の技術を組み合わせて、さまざまなモノの管理を支援するクラウドサービスです。
 近年、財務報告の質の向上、コンプライアンス強化など企業活動に使用する各種資産の管理強化が求められています。特に固定資産・リース資産は会計上の管理だけでなく「モノ」としての管理ニーズが高まっています。
 「モノ」の管理を支援するクラウドサービス「Convi.BASE」で、資産物品の管理強化を実現しませんか。

このような課題はありませんか

管理強化の指摘
紛失の恐れ

会計上の管理とモノの管理がバラバラ… 紛失、事故防止のために管理強化を!

棚卸しが面倒
現場から不満の声

年に1、2回の目視棚卸し。集計は手作業… 現場担当者は業務時間を割かれ不満!

利用状況が不明
無駄な投資

遊休資産があるのに、隣の部署で同じものを購入…
除却申告漏れや紛失など、資産状況が把握できない!


Convi.BASEによる解決

現物管理用の台帳整備

現物を一元管理するためのWeb台帳 情報共有で業務分担を実現

管理ラベル発行・貼付

システムから簡単にラベルシール発行 資産に貼付して管理をスタート

棚卸しの効率化・
精度向上

ハンディターミナル、iPhoneで簡単棚卸し
精度向上と共に現場の負担を軽減

解決

監査対応


  • 会計システムと連携管理
  • 棚卸しにより実存性検証
  • 財務報告の質向上

コスト削減


  • 処理自動化により業務効率の圧倒的向上
  • 棚卸しで遊休資産活用、過剰投資抑制
  • 廃棄資産・除却申請漏れを把握・固定資産削減

内部統制強化


  • 管理台帳の整備・共有
  • 管理ラベルの発行・貼付
  • 紛失・盗難などの防止

運用イメージ



コンビベースによる物品管理の運用イメージ



Convibasの運用イメージ


このページの先頭へ


特長・主要機能

特長


統合

  • 部門や種類ごとに散らばる台帳をひとつにまとめ、社内で情報共有ができます。
  • 今お使いのExcel台帳からインポートも可能です。

活用

  • 遊休品リストを簡単に作成できます。
  • 未使用品の放置や二重購入、誤廃棄を防ぎます。


見える化

  • バーコード付きラベルで、現物と台帳をしっかりと紐付けます。
  • 社内のあらゆる物品の設置場所や管理者、状態が一目でわかります。

コスト削減

  • スマートな棚卸し機能で、だれでも簡単・正確に棚卸しを実現できます。
  • 管理業務にかかる手間と時間を大幅に削減します。

主要機能


下記以外にもオプションにてさまざまな機能を提供しています。詳細はお問い合わせください。


台帳機能
台帳設定
  • ベースとなる管理台帳を作成します。
  • 管理項目は自由に作成可能です。
ビュー
  • 物品情報の登録、更新、除却・廃棄を行います。
  • 管理台帳に登録された情報から項目や抽出条件を指定して表示することが可能です。
  • 日付を抽出条件に指定することで、期日管理も行えます。
  • 利用者が自由に設定した検索条件や項目の並びを保存・公開することが可能です。(ブックマーク)
内訳管理
  • 一式計上された資産などに枝番を付けて、物品単位で管理を行うことが可能です。
ロケーション管理
  • 物品の配置場所や利用部署などをカテゴリツリーで管理可能です。
データメンテナンス
  • 複数選択したデータの一括編集メンテナンスも行えます。
  • あらかじめコンビベースから発行・貼付された管理シールのバーコード/QRコード/カメレオンコードをiPhoneで読み取ることで、対象物の情報メンテナンスを行うことが可能です。(Convi.BASE Pocket)
関連ファイル管理
  • 物品ごとに関連する写真やファイルを登録可能です。
  • 写真は一覧表への出力も可能です。
履歴管理
  • 物品情報の更新や移動などの履歴を管理可能です。
フィルタ(検索)
  • 全ての管理項目をキーにして物品情報をフィルタリングすることが可能です。
  • フィルタ条件を保存することも可能です。(ブックマーク)
  • フィルタ結果はリスト印刷や外部ファイルにエクスポート可能です。
  • あらかじめコンビベースから発行・貼付された管理シールのバーコード/QRコード/カメレオンコードをiPhoneで読み取ることで、対象物の情報を表示することが可能です。(Convi.BASE Pocket)
リスト印刷
  • 項目や出力範囲を自由に設定してリスト印刷することが可能です。
  • 条件や出力項目の定義を保存することが可能です。(ブックマーク)

このページの先頭へ


管理ラベル出力
ラベル出力
  • 一次元バーコード/QRコード付き管理ラベルを出力可能です。
  • ラベルレイアウトは自由に設定可能です。

このページの先頭へ


データ入出力
インポート
  • 物品情報やユーザー情報をインポート可能です。
  • 全件置き換え、更新、一部項目のみ、など柔軟なインポートが可能です。
  • インポートパターンの定義が可能です。
エクスポート
  • 物品情報、ユーザー情報などを外部ファイルにエクスポート可能です。
  • 項目や出力範囲を自由に設定してエクスポートすることが可能です。

このページの先頭へ


アクセス制限
メンバー管理
  • 利用者の情報を管理します。
  • メンバー情報のインポート、エクスポートも可能です。
  • 利用者の属性に従って物品情報の閲覧範囲を変更することが可能です。(部署や役職など)
役割管理
  • 利用可能機能や閲覧可能ビューを規定した役割を自由に作成することが可能です。
  • 役割に所属するメンバーを指定することで、柔軟なアクセス制御の設定が可能です。

このページの先頭へ


メール送信
アラートメール送信
  • あらかじめ指定されたビューの表示条件に合致するデータが存在したらメールを送信します。
  • 保守期限切れや返却日超過、といった条件を指定することでアラートメールとして利用可能です。

このページの先頭へ


各種設定
選択肢マスタ管理
  • 選択肢項目のマスタ管理を行います。
  • 選択肢の一括設定や入れ替えも可能です。
バックアップ・復元
  • 任意のタイミングで管理項目、管理データの全てのバックアップを行うことが可能です。
  • バックアップしたデータを任意のタイミングで復元することが可能です。
ログ管理
  • メンバーのログイン情報やデータメンテナンス情報をログに記録することが可能です。
  • ログのフィルタによる抽出やリスト印刷、データエクスポートも可能です。

このページの先頭へ


参考価格


種類 項目 概算費用 内容
初期費用 導入支援 約90万円 ラベルデザイン
操作指導など
周辺機器 約3万円 (棚卸し用のiPhoneはお客様にてご用意ください)
 月額費用 利用料 約7万円 バーコード付きラベル発行機能
バーコードによる棚卸し機能
バージョンアップ提供
操作支援、ヘルプセンター利用

※上記金額は参考価格です。詳細はお問い合わせください。
※本サービスを利用するためのパソコン、消耗品等は含んでおりません。

関連製品

PerfectWatch
ソフトウェア辞書サービス
SCCM ベーシックインすtゴールサービス