申請・承認業務のデジタル化により「新しい生活様式」のテレワークを実現する「汎用簡易ワークフロー」を無償提供!
「新しい生活様式」として推奨されるテレワーク (リモートワーク、または在宅勤務) を促進するため、従来の紙ベースの申請・承認業務をデジタル化 (ペーパーレス化) する、「汎用簡易ワークフロー」の 無償提供 を開始しました。
- テレワークを阻害する紙による申請/承認業務をデジタル化
- 既存の申請書に手を加えることなく開発なしでそのまま利用
- Office 365 E1 以上のライセンスがあれば追加費用なし
- 通知から承認まで Microsoft Teams とシームレスに連携可能
- Power Platform で構築されているためカスタマイズも容易
- スマホやタブレットなどのモバイル デバイスにも対応
申請/承認のイメージ
① 従来通り申請書を作成
Word や Excel など電子ファイルで申請書を作成、または手書きの申請書をスキャンして取り込み。

② 申請書を添付して申請
申請書 (電子ファイル) をワークフローの申請画面に添付し、上長、担当者、決裁者を指定し申請。

③ スマホや PC で承認
承認者は承認依頼に基づき添付ファイルの内容を確認し、スマホや PC などで承認。

システム構成

機能一覧
機能 |
概要 |
新規申請 |
申請書 (ファイル) とワークフローの承認者を指定し、申請 (または一時的に下書き保存) します。
•添付するファイルは複数指定可
•ワークフロー完了時の通知先は複数指定可
•承認者は最大 3 段階の直列承認
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一覧表示 |
自身の申請を一覧表示します。
確認したい申請を選択することで、詳細が表示されます。 |
詳細表示 |
申請内容とワークフローの詳細 (承認者コメントを含む) を表示します。 |
承認依頼 |
ワークフローの承認者に承認を依頼※します。 |
承認 / 否認 |
申請内容を承認または否認します。 |
結果通知 |
ワークフローの結果を申請者と完了時通知先に通知※します。 |
リマインド |
未承認の申請が存在する場合、定期的に承認を依頼※します。 |
※ 汎用簡易ワークフロー導入時の設定に基づき、メールまたはメールと Microsoft Teams へ通知 / 依頼されます。
実際の画面
申請画面
一覧画面
無償ダウンロード
現在公開中のバージョン : 1.0.1 (2020年10月7日 リリース)
汎用簡易ワークフローは下記フォームに情報を登録することで、ダウンロードいただけます。
※印のついた項目は必ず入力してください。
特記事項
- 1.本ソフトウェアは MIT ライセンスのもとで公開しています。
- 2.弊社による導入サポートやカスタマイズなどへの対応は有償となります。
- 3.本ソフトウェアおよび Power Platform の教育や技術サポート、アプリケーション開発/保守などは、
Power Platform 向けソリューション をご利用ください。
- 4.日本の商習慣に適したワークフロー (並行承認や代理承認、回覧先設定) は、
Smart Workflow Cloud をご利用ください。