汎用簡易ワークフロー

申請・承認業務のデジタル化により「新しい生活様式」のテレワークを実現する「汎用簡易ワークフロー」を無償提供!


「新しい生活様式」として推奨されるテレワーク (リモートワーク、または在宅勤務) を促進するため、従来の紙ベースの申請・承認業務をデジタル化 (ペーパーレス化) する、「汎用簡易ワークフロー」の 無償提供 を開始しました。


  • テレワークを阻害する紙による申請/承認業務をデジタル化
  • 既存の申請書に手を加えることなく開発なしでそのまま利用
  • Office 365 E1 以上のライセンスがあれば追加費用なし
  • Power Platform で構築されているためカスタマイズも容易
  • 通知から承認まで Microsoft Teams とシームレスに連携可能

申請/承認のイメージ


① 従来通り申請書を作成

Word や Excel など電子ファイルで申請書を作成、または手書きの申請書をスキャンして取り込み。

② 申請書を添付して申請

申請書 (電子ファイル) をワークフローの申請画面に添付し、上長、担当者、決裁者を指定し申請。

③ スマホや PC で承認

承認者は承認依頼に基づき添付ファイルの内容を確認し、スマホや PC などで承認。
 



システム構成


汎用簡易ワークフローのシステム構成図



機能一覧

機能 概要
新規申請 申請書 (ファイル) とワークフローの承認者を指定し、申請 (または一時的に下書き保存) します。
•添付するファイルは複数指定可
•ワークフロー完了時の通知先は複数指定可
•承認者は最大 3 段階の直列承認
一覧表示 自身の申請を一覧表示します。 確認したい申請を選択することで、詳細が表示されます。
詳細表示 申請内容とワークフローの詳細 (承認者コメントを含む) を表示します。
承認依頼 ワークフローの承認者に承認を依頼※します。
承認 / 否認 申請内容を承認または否認します。
結果通知 ワークフローの結果を申請者と完了時通知先に通知※します。
リマインド 未承認の申請が存在する場合、定期的に承認を依頼※します。

※ 汎用簡易ワークフロー導入時の設定に基づき、メールまたはメールと Microsoft Teams へ通知 / 依頼されます。


実際の画面

申請画面
申請画面
一覧画面
一覧画面

無償ダウンロード

現在公開中のバージョン : 1.0.1 (2020年10月7日 リリース)

汎用簡易ワークフローは下記フォームに情報を登録することで、ダウンロードいただけます。

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個人情報の取り扱いについて 

個人情報保護方針

当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値を尊重し、常に情報の適切な管理と保護の徹底に努めておりますが、個人情報についてもその価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

  • 当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、運用の確認および見直しを含むマネジメントシステム)を確立し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。
  • 当社は、情報サービス事業を総合的に展開していることから、各事業の内容及び規模を考慮した個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供に際しては所定の規程・規則を遵守し、目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正を行います。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、当該法令及びその他の規範に適合させます。
  • 当社は、個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

Winテクノロジ株式会社
代表取締役社長 土方 常彦

個人情報の取扱いについて

当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

(1) 個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

Winテクノロジ株式会社
管理本部 本部長 三枝敏幸 (連絡先は下記(5)に同じ)

(2) 利用目的

個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • 当社及びグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  • 当社及びグループ会社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
  • 顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
  • お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
  • その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

※グループ会社とは、当社に対して直接的に議決権の20%以上を有する会社及び当該会社が直接的または間接的に議決権の20%以上を有するその会社をいいます。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

(3) 上記目的以外の利用について

上記(2)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

(4) 第三者への開示・提供について

当社では、上記(2)に記載した委託先へ委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 製品サポートに関する契約の履行のために製品供給元に提供する場合(詳細事項は、次のとおりとなります)
    • 当社の名称:Winテクノロジ株式会社
    • 個人情報保護管理者および連絡先:(1)(5)に同じ
    • 利用目的: 製品サポートに関する契約の履行のため
    • 提供に関する事項 :
      1) 提供する目的:本人確定、サポートの実施等
      2) 提供する個人情報の項目:購入者の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、注文情報等
      3) 提供の手段又は方法:FAX、メール、Webオーダー等
      4) 提供を受ける第三者 :製品供給元(ソフトウェア、ハードウェアベンダー)
      5) 個人情報の取扱いに関する契約:個人情報保護および機密保持契約を締結
    • 個人情報の取扱いの委託内容:サポート業務およびデータ管理
    • 個人情報の第三者提供拒否等の窓口:(5)に同じ
    • ご本人からお申し出があった場合には、ご本人の個人情報の提供は停止いたしますが、サポート業務等に支障がでる場合がありますので、あらかじめご了承ください

(5) 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。その他お問合せ、苦情等のお申し出先も下記の窓口までご連絡下さい。

Winテクノロジ株式会社

e-mailの場合/individual@scskwin.com
お電話の場合/03-3343-2500(受付時間は下記のとおり)
土日祝日・年末年始(12/29~1/3)を除く、午前9時~午後5時30分

(6) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上

特記事項
  1. 1.本ソフトウェアは MIT ライセンスのもとで公開しています。
  2. 2.弊社による導入サポートやカスタマイズなどへの対応は有償となります。
  3. 3.本ソフトウェアおよび Power Platform の教育や技術サポート、アプリケーション開発/保守などは、
     Power Platform 向けソリューション をご利用ください。
  4. 4.日本の商習慣に適したワークフロー (並行承認や代理承認、回覧先設定) は、
     Smart Workflow をご利用ください。

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