汎用簡易ワークフロー

個人情報保護方針

当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値を尊重し、常に情報の適切な管理と保護の徹底に努めておりますが、個人情報についてもその価値並びに保護することの重要性を十分に認識し、以下の取り組みを実施いたします。

• 当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、運用の確認および見直しを含むマネジメントシステム）を確立し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。
• 当社は、情報サービス事業を総合的に展開していることから、各事業の内容及び規模を考慮した個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供に際しては所定の規程・規則を遵守し、目的外利用を行わず、適切な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
• 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正を行います。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、当該法令及びその他の規範に適合させます。
• 当社は、個人情報の苦情や相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

Ｗｉｎテクノロジ株式会社
代表取締役社長　土方 常彦

個人情報の取扱いについて

当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

(1) 個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

Ｗｉｎテクノロジ株式会社
管理本部　本部長　三枝敏幸 （連絡先は下記(5)に同じ）

(2) 利用目的

個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

• 業務上の連絡
• 契約の履行
• 当社及びグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
• 当社及びグループ会社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内
• 顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
• お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
• その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

※グループ会社とは、当社に対して直接的に議決権の20%以上を有する会社及び当該会社が直接的または間接的に議決権の20％以上を有するその会社をいいます。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

(3) 上記目的以外の利用について

上記(2)以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

(4) 第三者への開示・提供について

当社では、上記(2)に記載した委託先へ委託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• ご本人のご同意をいただいている場合
• 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 製品サポートに関する契約の履行のために製品供給元に提供する場合（詳細事項は、次のとおりとなります）
  • 当社の名称：Ｗｉｎテクノロジ株式会社
  • 個人情報保護管理者および連絡先：（1）（5）に同じ
  • 利用目的： 製品サポートに関する契約の履行のため
  • 提供に関する事項 ：
    1) 提供する目的：本人確定、サポートの実施等
    2) 提供する個人情報の項目：購入者の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、注文情報等
    3) 提供の手段又は方法：FAX、メール、Webオーダー等
    4) 提供を受ける第三者 ：製品供給元（ソフトウェア、ハードウェアベンダー）
    5) 個人情報の取扱いに関する契約：個人情報保護および機密保持契約を締結
  • 個人情報の取扱いの委託内容：サポート業務およびデータ管理
  • 個人情報の第三者提供拒否等の窓口：（5）に同じ
  • ご本人からお申し出があった場合には、ご本人の個人情報の提供は停止いたしますが、サポート業務等に支障がでる場合がありますので、あらかじめご了承ください

(5) 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。その他お問合せ、苦情等のお申し出先も下記の窓口までご連絡下さい。

Ｗｉｎテクノロジ株式会社

e-mailの場合／individual@scskwin.com
お電話の場合／03-3343-2500（受付時間は下記のとおり）
土日祝日・年末年始（12/29～1/3）を除く、午前9時～午後5時30分

(6) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上